Fechamento de mês

Ao início de cada mês, ao tentar abrir novos caixas, o sistema irá solicitar ao usuário o Fechamento de Mês, que nada mais é do que uma checagem que precisa ser feita pra consolidar o mês, isto é, resolver as pendências que porventura possa haver.

Quando o usuário tenta abrir um novo caixa no mês seguinte, o sistema irá apresentar o seguinte aviso:

Obs. O sistema dá um prazo de até 3 dias pra que o usuário feche o mês, a partir disso só é possível abrir um novo caixa quando executar a rotina de Fechamento de Mês, então o quanto antes o usuário puder executar essa rotina melhor, porque após vencer o prazo dos dias informados, o sistema não deixará abrir o caixa de venda.

Após esse aviso do sistema, o usuário tem que ir até o menu Eventuais - Fechamento de Mês.

A janela que irá abrir em seguida será essa:

Preencher o campo mês e ano no formato solicitado, ex: 11/2022, ficando assim:

Tudo que estiver pendente estará destacado em vermelho. São essas pendências que o usuário precisa resolver. Então pra resolver cada uma deve se seguir esses passos: Resolver pendência de:

1 - Notas de Entrada - O responsável pelas entradas de notas de mercadorias tem que consultar, dentro do mês que se passou, se existe alguma nota não atualizada. Ela pode estar apenas Consistente ou Não Atualizada. Na imagem um exemplo de como realizar a consulta corretamente.

2 - Notas eletrônicas de Saída – É preciso gerar o relatório de Notas Faltantes. Através desse relatório serão notificados quais faixas de numeração precisam ser resolvidas.

Um exemplo de pendência seria uma faixa de numeração que não foi utilizada, ou seja, por algum motivo o sistema pulou um número na emissão das Notas Eletrônicas, por isso precisa- se inutilizar aquela faixa. Nesse relatório será notificado da seguinte forma:

3 - Inventário – Acessar o caminho para gerar o inventário:

A data informada sempre será o último dia do mês que se pretende gerar o inventário.

4 - Caixa – Os responsáveis pelos caixas de vendas (caixas individuais no Financeiro) tem que fechar todos os caixas que estejam abertos no mês que se passou. Uma maneira mais rápida pra identificar quais caixas esteja aberto é usar a “Pesquisa de Caixa” do Caixa Central no Financeiro.

Obs: Não é necessário fechar o Caixa Central, somente os caixas individuais (caixas de vendas).

5 - Estatísticas - Para gerar as estatísticas (cálculo das demandas): Preencher a referência com o modelo Mês/Ano, ex: 11/2022.

Quando forem resolvidas todas as pendências, o usuário deve retornar a janela de Fechamento de Mês e pesquisar novamente, logo as verificações ficarão em azul, que significa que a rotina foi executada respectivamente para cada pendência. Se houver algo em vermelho é porque não foi feito o que se pediu e não será possível fechar o mês, caso contrário estando tudo “Ok” finaliza-se o fechamento com o botão GRAVAR.

Fechar sem Verificar – Existe esse botão apenas para último caso, porque ele ignora qualquer verificação. Só é recomendado usar essa opção se:

• Venceram os três dias e precisa abrir o caixa de vendas. A escolha dessa opção não tira do usuário a responsabilidade de executar a rotina posteriormente assim que houver condições para tal.

• A empresa não gera SPED Fiscal.